В первом случае, все просто: в контекстном меню достаточно выбрать пункт удаления редакции. Система выполнит проверку статуса последней версии и выдаст окно с сообщением: «Вы уверены, что хотите аннулировать неразмещенные сведения <Наименование > <номер версии>?». Нажмите на кнопку «Да», чтобы подтвердить действие, и последняя неразмещенная версия будет аннулирована с внесением соответствующей записи в журнал событий. Если она являлась единственной, система полностью исключит сведения о плановой записи.
Но как удалить план закупок на сайте госзакупки, если стоит статус «Размещен»? При попытке сделать это, система отобразит предупреждение, что невозможно аннулировать данные. У заказчика отсутствует возможность самостоятельно убрать из ЕИС документы планирования. Если возникнет такая необходимость, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки или органы казначейства. Они помогут решить проблему.
Как удалить закупку из плана закупок
Иногда не нужно удалять весь документ. Бывают случаи некорректно составленных сведений только в отдельных позициях. К примеру, при размещении планового документа заказчик неправильно указал объем или стоимость заказа.
Если плановый документ еще не опубликован, в контекстном меню информационной системы нужно выбрать пункт «Редактировать позиции». Откроется вкладка в режиме редактирования, где можно исправить некорректную информацию, либо вовсе аннулировать запись.
Руководство пользователя ЕИС содержит инструкцию по редактированию записей планирования. Она подробно объясняет, как удалить позицию из плана закупок, видео, однако, не предоставляет.
Но как быть в случае, если включены ошибочные заказы? Как исключить их после опубликования планового документа? Аннулировать их ЕИС не позволяет, можно только заменить на другие необходимые. А если добавление нового товара, работы или услуги не требуется, необходимо отменить («обнулить») ошибочные. При этом в информационной системе остаются доступными для просмотра отмененные позиции, то есть сохраняются предыдущие редакции, по которым можно посмотреть все внесенные изменения.
Как удалить план график на 2019 год
Инструкция по удалению плана-графика и включенных в него заказов аналогична инструкции, приведенной в первой части статьи. Аннулировать получится только те документы, которые находятся еще на стадии «На подготовке», а удаление записей, опубликованных на официальном сайте, производится через их отмену.
Для работы со страницей реестра «Реестр позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Просмотр позиций планов закупок».
Все позиции планов закупок заказчика, кроме удаленных, отображаются в реестре в личном кабинете пользователя заказчика.
Для таблицы реестра присутствуют элементы:
- вкладки, позволяющие отсортировать позиции по статусу;
- постраничная навигация;
- общее количество записей в таблице реестра;
- настройка отображения количества записей на странице (доступны значения 10, 25, 50).
Обратите внимание, что версии одной позиции отображаются одной строкой в реестре позиций планов закупок.
Поиск в реестре позиций планов закупок
В реестре присутствует простой поиск по наименованию предмета договора.
Для того чтобы осуществить такой поиск необходимо ввести необходимые символы в строку поиска и нажать кнопку «Найти».
В результатах поиска отобразятся те позиции, в наименовании предмета договора которых присутствует введенная последовательность символов.
Для того чтобы найти позицию по другим параметрам, необходимо перейти на форму расширенного поиска по ссылке «Расширенный поиск».
Параметрами расширенного поиска являются:
- наименование предмета договора – возможность поиска по наименованию предмета договора;
- статус позиции – возможность поиска по текущему статусу позиции плана закупки;
- вид плана закупки – возможность поиска по виду плана закупки.
После задания необходимых параметров поиска необходимо нажать кнопку «Найти».
Черным цветом отображаются заданные параметры поиска. Если результатов поиска, удовлетворяющих заданным параметрам, нет, то в таблице отобразится запись: Данных не найдено.
Для того чтобы очистить параметры поиска необходимо нажать кнопку «Очистить». Для вывода на экран всех закупок организации заказчика после очищения формы необходимо нажать кнопку *«Найти». 8
Создание позиции плана закупки
Для создания позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Добавление позиции плана закупок».
Для создания позиции плана закупки необходимо нажать кнопку «Создать позицию»
в реестре «Реестр позиций планов закупок».
После данного действия откроется диалоговое окно «Выберите вид плана закупки».
В данном окне необходимо выбрать вид плана закупки, для которого создается данная позиция и нажать кнопку «Создать»,
после чего в данном окне откроется форма добавления позиции. При выборе значения «План закупки товаров, работ, услуг»
откроется форма создания позиции плана закупки товаров, работ, услуг. При выборе значения «План закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств»
откроется форма создания позиции плана закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств
Для отмены создания позиции необходимо нажать кнопку «Закрыть».
Привязка созданных позиций к плану закупки
Созданные в реестре позиций планов позиции будут автоматически присоединены к плану закупок, если они по периоду размещения извещения попадают в период действия создаваемого или редактируемого плана закупки.
Для привязки новых позиций необходимо открыть форму создания/редактирования плана закупки, перейти на вкладку «Позиции плана закупки».
После этого отобразится диалоговое окно «Предупреждение».
При нажатии кнопки «Продолжить» позиции будут прикреплены к данному плану. Для отмены прикрепления необходимо нажать кнопку «Отменить».
Для открепления позиций необходимо удалить их плана закупки, при этом данные позиции будут сохранены в реестре позиций плана закупки.
Редактирование позиции плана закупки
Для редактирования позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Редактирование позиции плана закупок»
«Проект» в столбце «Действия» реестра «Реестр позиций планов закупок» доступно действие «Редактировать». При выборе данного действия осуществляется переход на форму редактирования позиции плана закупки. При редактировании позиции в опубликованном плане необходимо обязательно заполнить поле «Обоснование внесения изменений».
Просмотр позиции плана закупки
Для просмотра позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Просмотр позиции плана закупок».
Для позиций плана закупок во всех статусах в столбце «Действия» реестра «Реестр позиций планов закупок» доступно действие «Просмотреть» . При выборе данного действия осуществляется переход на форму просмотра позиции плана закупки.
Удаление позиции плана закупки
Для удаления позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Удаление позиции плана закупок».
Для позиций плана закупок в статусе «Проект»
в столбце «Действия» реестра «Реестр позиций планов закупок»
доступно действие «Удалить».
При выборе данного действия открывается диалоговое окно «Удаление позиции плана закупок».
При нажатии кнопки «Продолжить» позиция будет удалена из реестра позиций и из плана закупок, к которому она привязана. Для отмены удаления необходимо нажать кнопку «Вернуться».
Многие задаются вопросом, как удалить план закупок в ЕИС. Ответ прост: можно, но только если он не опубликован.
Размещенный документ (статус в ЕИС — «Размещен») планирования стереть нельзя! Можно только изменить или убрать отдельные позиции.
Перечень случаев, при которых вносятся корректировки, указан в ПП РФ от 21.11.2015 № 1043:
- нововведения в законе о бюджете, доведенных лимитов;
- для исполнения законодательных и подзаконных постановлений и решений;
- в результате общественного обсуждения;
- использование экономии, полученной в результате торгов;
- выдача предписания уполномоченных органов;
- перенос сроков и(или) период приобретения товаров, работ, услуг;
- нововведения, которые невозможно предвидеть на дату утверждения.
Как удалить план закупок на сайте госзакупки
Если все же появилась необходимость убрать неразмещенный ПЗ с сайта госзакупок, то в этом случае необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Удалить», для подтверждения действий сайт отобразит сообщение, после чего необходимо нажать на кнопку «Да». В журнале событий появится соответствующая запись об удалении. Если это была единственная неразмещенная версия, то система полностью аннулирует сведения о ней.
Как удалить закупку из плана закупок
Для удаления позиции из ПЗ контрактному управляющему необходимо на основании приказа о вносимых корректировках, подписанного руководителем, внести корректировки в ЕИС в течение трех дней с момента подписания такого приказа. Для этого в меню ПЗ выбрать пункт «Внести изменения».
При нажатии на кнопку «Продолжить» создается новая версия документа со статусом «На подготовке». Для изменения на необходимой позиции нужно выбрать пункт «Изменить». Также появится функционал для добавления новой позиции.
Подробная инструкция также содержится в руководстве пользователя ЕИС: рассказывается, как удалить позицию из плана закупок, видео, однако, не предоставлено.
Как удалить план-график на 2019 год
Удаление плана-графика происходит по схеме, аналогичной удалению, описанному выше. Размещенный план-график убрать из ЕИС нельзя. При необходимости можно аннулировать неразмещенный документ, открыв соответствующую страницу.
Найти план-график в состоянии «подготовки» и в меню нажать на пункт «Удалить». При нажатии отображается сообщение с подтверждением удаления сведений неразмещенного плана-графика. После чего выполняется удаление неразмещенных сведений.
Ответственность заказчика при внесении изменений
Заказчик должен помнить об ответственности за любые нарушения или ошибки, связанные с несвоевременным размещением изменений, связанных с госзакупками. Должностные лица несут личную ответственность. Причем это относится как к руководителям контрактных служб, так и к сотрудникам на позиции «специалист». В случае несоответствия товаров, работ, услуг в плане-графике и плане заказов целям и требованиям Закона 44-ФЗ должностное лицо заплатит штраф от 20 000 до 50 000 руб. Если заказчик нарушит срок утверждения, а также если он нарушит правила внесения изменений в эти планы, то заплатит штраф от 5000 до 30 000 руб. Аналогичное наказание будет за несвоевременное размещение должностным лицом плана-графика и закупок в ЕИС.
Все государственные и муниципальные закупки должны проводиться в соответствии с положениями . Настоящий законодательный акт с апреля 2013 года регламентирует планирование закупок товаров (работ, услуг), систему определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), порядок заключения специальных договоров, а также регламентирует аудит в области госзакупок.
Федеральный Закон направлен на повышение эффективности и рациональности при распределении денежных средств, необходимых для поддержания нужд государственных и муниципальных организаций. В связи с этим, каждое госучреждение обязано планировать свои госзакупки заранее. По , план госзакупок должен быть размещен на официальном сайте государственных покупок в открытой части. Содержание плана должно отражать потребности учреждения на период — 3 года. В документе обязательно указываются все тендеры, которые будут проводиться в будущем, независимо от формы проведения торгов (аукцион, конкурс, запрос котировок).
Для публикации плана государственных покупок на официальный сайт алгоритм действий таков:
- предоставить документ на рассмотрение в уполномоченное учреждение;
- устанавливается предельная сумма;
- на основании утвержденного плана госзакупок ведется разработка плана-графика на предстоящий год;
- в процессе разработки плана-графика вносятся изменения и дополнения в план госзакупок;
- размещается план-график в ЕИС.
При покупке товаров, услуг или работ для государственных и муниципальных нужд, необходимо правильно составить план. Федеральный Закон № 44 «О контрактной системе в сфере приобретения товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» регламентирует правила по оформлению плана во второй главе.
Глава 2 ст 17 ФЗ 44
Положения настоящей статьи гласят, что планы закупок составляются заказчиками исходя из их собственных нужд. Обязательно в документе указывается следующая информация:
- специальный код (как определяется код указано в 23 статье рассматриваемого Федерального Закона);
- для чего закупается товар, работа или услуга (описывается в соответствии с 13 статьей);
- название закупаемого товара;
- объем финансовых средств, предназначенных для госзакупок;
- срок, установленный для приобретения товара, работ или услуг;
- необходимость в покупаемом товаре в соответствии с 18 статьей рассматриваемого закона;
- информация об обязательном общественном обсуждении;
- дополнительная информация, запрашиваемая высшими исполнительными органами государственной власти.
Чтобы рассмотреть как выглядит план госзакупок, перейдите по
В 7-ом пункте настоящей 17 статьи указывается, что план оформляется муниципальным или государственным заказчиком с учетом положений бюджетной системы России. Согласно закону, уполномоченное лицо утверждает составленный план в течение 10 рабочих дней. После утверждения заказчик обязан разместить документ о госзакупках в Единой Информационной Системе в течение 3-х рабочих дней.
Исходя из положений 10-ого пункта рассматриваемой 17 статьи следует, что заказчик вправе разместить планы закупок на своих сайтах в коммуникационной сети Интернет, также вправе опубликовать документ в печатных изданиях.
Пошаговая инструкция: как внести изменения в график закупок?
Для осуществления государственных или муниципальных закупок в единой информационной системе, кроме составления плана покупок, необходимо составить план-график. Данный документ содержит в себе сведения о потребностях государственного или муниципального учреждения в товарах (работах, услугах) на предстоящий финансовый год. Составляется документ сроком на один год. Порядок и правила оформления плана-графика содержатся в 44 ФЗ, а именно в 21 статье.
21 статья указывает какая информация должна содержаться в плане-графике:
- специальный код объекта покупки;
- название объекта госзакупки;
- характеристика товара, работ, услуг;
- метод определения поставщика;
- дата начала закупок;
- информация о банковском сопровождении договора в соответствии с положениями 35 статьи.
Согласно Федеральному Закону № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» разрешено вносить изменения и корректировки в график закупок. Основания для внесения изменений содержатся в 21 статье Федерального Закона № 44:
- если были внесены корректировки в план закупок;
- произошло изменение цены договора — уменьшение или увеличение;
- изменился срок исполнения контракта, при условии, что изменения произошли до начала госзакупки;
- изменилась дата начала закупки;
- изменились нормативные документы о бюджете.
Согласно закону, изменения в план-график закупок вносятся на официальном сайте Единой Информационной Системы. Если возникают проблемы с внесением корректировок, то следует обращаться в службу технической поддержки и указанием проблемы. При внесении нововведений в документ, обязательно нужно указывать законное обоснование для таких действий.
Чтобы изменить или отменить закупки в опубликованном плане-графике, следует:
- внести изменения в госзакупку со статусом «Включена в опубликованный в ЕИС план-график»;
- затем нажать кнопку «Внесение изменений»;
- закупка сменит статус на «Редактирование для плана графика»;
- затем заполняется поле «Обоснование внесения изменений»;
- после выбранного верного обоснования нужно нажать кнопку «Сохранить»;
- после того как были сохранены все изменения, пользователю необходимо заново опубликовать план-график.
Корректировать план-график положено за 10 дней до размещения извещения в ЕИС. Несвоевременное внесение изменений грозит штрафом (для юридических лиц — 50 000 руб., для уполномоченных лиц — 15 000 руб.).
Отмена закупки в графике
Согласно положениям Федерального Закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» кроме внесения поправок в документацию, можно и отменить закупки. Чтобы заказчик не был оштрафован, необходимо знать, как отменить закупку в плане закупок по 44 ФЗ в 2017 году. Главным условием для отмены приобретения в графике является наличие законных оснований. Причины для отмены такие же как и для внесения изменений.
Чтобы отменить покупку в ЕИС, необходимо осуществить действие «удаление позиции в плане закупок». А в дальнейшем соблюдается инструкция по внесению изменений в план график. Согласно закону, заказчику следует составить служебную записку, свидетельствующую о внесении поправок или об отмене закупки.
В документе обязательно указывается:
- оглавление;
- куда направляется;
- текст письма;
- обоснование госзакупки;
- обоснование причины внесения корректировок;
- условия оплаты;
- подпись уполномоченного лица;
- список приложений.
Для наглядного примера можно скачать служебную записку
Скачать ФЗ 44
Чтобы в 2017 году составить план по государственным и муниципальным приобретениям, заказчикам необходимо оформить план на 2018-2020 год. Опираясь на информацию в плане можно составить план-график на ближайший 2018 год. По 44 закону, заказчик обязан заполнить документ и передать его на проверку уполномоченному лицу не позже 1 июля 2017 года. Когда документ будет одобрен, необходимо внести его в Единую Информационную Систему.
Чтобы узнать правила и процедуру проведения электронных торгов, необходимо изучить полную версию законодательного акта о госзакупках. Скачать последнюю редакцию ФЗ РФ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» можно по