В современных условиях электронный документооборот становится необходим не только для крупных организаций, индивидуальных предпринимателей, но даже зачастую и для физических лиц.
Электронный документ, которому придается юридическая сила электронной подписью (далее ЭП), может без всяких курьеров в считанные минуты отправиться по указанному адресу и при том иметь высокую степень защиты.
Поэтому неудивительно, что все чаще проявляется интерес различного рода предпринимателей к информации об , правилам ее получения, возможности применения, степени защиты, сроках использования и прочее.
Пять простых действий
Процесс получения ЭП несложный, но имеет свои особенности и последовательность.
Решение о виде ЭП
Согласно , в Российской Федерации определены к использованию два вида ЭП – простая и усиленная.
В свою очередь усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.
Каждый вид ЭП имеет свой набор функций :
- Простая ЭП , используя логины, пароли, коды и прочие технические средства, утверждает создание электронного документа определенным лицом.
- Защищенная криптографическим преобразованием неквалифицированная ЭП дает возможность не только установить факт подписи установленным лицом электронного документа, но и в случае его изменения после утверждения – обнаружить этот факт.
- Квалифицированная ЭП в дополнение вышеуказанных функций усилена проверочным ключом. Для его создания используются способы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, поэтому государственные контролирующие организации требуют подтверждения электронных документов именно таким видом подписи (ПФР, ФСС, ФНС и др.).
Определение Удостоверяющего центра (УЦ)
При выборе УЦ нужно пользоваться только официальными источниками. В этом случае источником №1 будет портал Минсвязи и массовых коммуникаций РФ, аккредитующий все УЦ.
Следует обратить внимание на наличие у УЦ лицензии ФСБ , дающей право проводить шифрование информации. Немаловажно также узнать, оказывает ли УЦ услуги по установке и сопровождению или только преследует коммерческую цель продажи ЭП.
И, конечно, территориальная близость УЦ сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.
Подача заявления
В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов .
Самый минимальный базовый перечень документов при подаче заявки на получение ЭП требуется для физических лиц. Для таких заказчиков, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, базовый список дополнен определенными законодательством требованиями .
| № п/п | Юридические лица | Индивидуальные предприниматели | Физические лица |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление на получение сертификата ключа ЭП | Заявление на получение сертификата ключа ЭП | |
| 2 | ИНН заказчика | ИНН заказчика | ИНН заказчика |
| 3 | СНИЛС претендента на получение ЭП | СНИЛС претендента на получение ЭП | СНИЛС претендента на получение ЭП |
| 4 | Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата | Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата | |
| 5 | Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально) | ||
| 6 | Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре) | ||
| 7 | Заверенный документ о назначении руководителя, если электронная подпись изготавливается для руководителя организации | ||
| 8 | Заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если электронная подпись будет создана для иного сотрудника организации | ||
| 9 | Карточка организации с указанием всех реквизитов |
В случае, если юридическое лицо, подавшее заявку на получение сертификата ключа ЭП, работает в структуре управляющей компании, то дополнительно нужно будет подать документы, подтверждающие передачу полномочий управляющей компанией данному юридическому лицу, а также пакет документов управляющей компании как юридического лица.
Все подготовленные документы можно подать лично в офис УЦ или удаленно в виде сканов через сайт этого центра.
В случае подачи документов через доверенное лицо дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт лица, которое уполномочено сдать пакет документов и (или) получить сертификат ключей ЭП.
Оплата за сертификат ключа
Оплата производится любым удобным способом на расчетный счет УЦ, о чем он извещается подтверждающим документом.
Заказчик получает специальный , лицензионное программное обеспечение для использования ЭП и электронный ключ.
Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения , что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.
Если говорить о стоимости сертификата ключей ЭП, то совершенно очевидно, что она является суммарным результатам заказанных услуг и зависит от вида ЭП. Однако, на цену влияет не только вид ЭП, возможный спектр ее применения, но и ценовая политика Удостоверяющего центра.
Следовательно, исчерпывающий ответ с точными цифрами стоимости сертификата ключа ЭП заказчик может получить в ближайшем Удостоверяющем центре или на его сайте.
Получение документа
Обратившись в офис Удостоверяющего центра, заявитель должен представить оригиналы документов для сверки, после чего он получает следующий комплект
:
- Файл на носителе с сертификатом ключа проверки ЭП с бумажной копией. Сертификат подтверждает действительность ключа владельца ЭП, в котором находится информация о лице, подписавшем документ.
- Установочные файлы и сопроводительная документация.
- Флешка (eToken, Рутокен) с файлами ключа ЭП.
- Средство электронной подписи, т.е. лицензия на право использования программного продукта.
Изготовление
Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя . В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня .
Сроки действия сертификата ключей
Продолжительность использования ЭП определяется одним годом . Далее сертификат можно продлить, процедура в Удостоверяющем центре проходит по схеме первоначальной заявки.
Однако, бывают ситуации, когда необходимо досрочно прекратить действие сертификата :
- организация изменила реквизиты;
- произошла смена руководства или доверенного лица в организации;
- произошло повреждение носителя, хранящего ЭП;
- возникло подозрение или случился факт допуска посторонних лиц к ключам доступа.
В таких случаях для аннуляции ЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат на использование, и затем оформить ЭП заново.
Проверка подлинности и пин-код
На сайте «Госуслуг» можно очень быстро и просто проверить ЭП на подлинность . Пин-код, предусмотренный для носителя информации (Рутокен, eToken), необходим для установки драйверов на компьютер заказчика.
После установки программного обеспечения пин-код на имеющемся носителе информации можно поменять.
Владельцу ЭП выдается два ключа . Закрытый ключ применяется для создания ЭП и шифрования документов в электронном виде. Открытый ключ необходим при проведении проверки ЭП на подлинность. В случае возникновения спора по вопросу подлинности ЭП можно обратиться в Удостоверяющий центр, где хранится дубликат открытого ключа.
Создание документооборота
ЭП позволяет создать электронных документооборот внутри одной организации с возможностью быстрой работы с ее филиалами или же для взаимодействия с внешними агентами.
В документообороте отдельно взятой организации ЭП может быть использована на всех документах внутреннего обмена: организационно-распорядительных, отчетных, кадровых и проч.
Электронный документ по сравнению с бумажным аналогом быстрее доходит до адресата, и после утверждения с помощью ЭП может в тот же момент быть отправлен для исполнения.
Использование ЭП в межкорпоративном документообороте способствует быстрому и четкому взаимодействию, выстраиванию доверительного партнерства, потому что юридическая сила таких документов будет принята даже судом. Документы, подписанные ЭП могут храниться в электронном виде в архиве, не теряя при этом своей юридической силы.
Также использование ЭП позволяет существенно снизить затраты , связанные с подготовкой, движением и хранением документов, а также обеспечением защиты их конфиденциальности.
Участие в электронных торгах
Наличие ЭП является обязательным условием участия в электронных торгах
. Коммерческие закупки и закупки по госзаказу проходят на специальных сайтах (площадках). Чтобы получить аккредитацию на них, нужно предоставить сертификат ключа ЭП.
В этом случае заказчики и поставщики убеждены, что вступают в отношения с реальными лицами и могут рассматривать их коммерческие предложения. Так как применение №44-ФЗ и №223-ФЗ требует создания специализированных площадок, отличных от тех, где проходят закупки не для государственных нужд, то уровень требований к характеристикам ЭП на этих площадках разный .
При планировании участия во всех видах торгов (госзакупках и в обычных) целесообразно сделать ЭП универсальной, удовлетворяющей все возможные требования. Однако, такая ЭП будет стоить значительно дороже в отличие от ЭП, созданной для участия в каком-то одном виде закупок.
Электронная отчетность
Благодаря ЭП процесс предоставления отчетов в различные учреждения и ведомства стал возможен в электронном виде: отчеты в Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу РФ, периодические статистические отчеты и проч.
ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.
ЭП согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ может рассматриваться наряду с письменной собственноручной подписью как письменное доказательство в случае возникновения разногласий и рассмотрения дела. Следовательно, все электронные документы, подписанные ЭП, будут являться доказательством при рассмотрении разногласий в Арбитражном суде.
Использование физическими лицами
Нельзя не отметить, что последнее время все большее значение ЭП обретает и для физических лиц. Электронную подпись физические лица могут приобрести для получения государственных услуг: смена паспорта гражданина РФ и получение загранпаспорта, получение ИНН, постановка на кадастровый учет недвижимости, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя и прочее.
Используя ЭП, граждане могут заверять электронные письма и обращения, направляемые ими в различные государственные учреждения.
Наличие ЭП у физических лиц делает возможным юридическим лицам производить с ними электронный документооборот . Таким образом, с удаленными работниками можно в электронном виде производить подписание трудовых и прочих договоров, актов выполненных работ, знакомить работников с приказами под роспись и проч. Это направление использования ЭП только получает свое развитие, но у него большое будущее.
С развитием телекоммуникационных сетей многие виды бизнеса стали осуществляться удаленно, и такая работа становится привычным явлением. Для того чтобы отношения между работодателем и работником были оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо двустороннее подписание трудового договора или гражданско-правового акта. Наличие у работника ЭП делает возможность удаленных отношений между работником и работодателем реальными в рамках действующего правового поля.
Подводя итоги вышесказанного, можно сделать короткий вывод: получить ЭП, а вместе с ней множество преимуществ и выгод просто. Обратившись в ближайший Удостоверяющий центр, в этом можно убедиться на практике.
Для чего нужна ЭЦП? Подробности обсудили в данной конференции.
В процессе ведения бизнеса субъектам предпринимательской деятельности приходится организовывать документооборот. Ежедневно каждая хозяйственная операция должна фиксироваться в соответствующих регистрах учета. На основании систематизированных данных в дальнейшем формируется налоговая и бухгалтерская отчетность, которая подается в ФНС, внебюджетные фонды, Росстат. В последние годы представители крупного, малого и среднего бизнеса стали активно отказываться от бумажного документооборота. Для подписания и отправки созданных посредством ПК бланков и отчетов требуется электронная подпись для юридических лиц, которая полностью заменяет роспись руководства.
Что такое ЭЦП
Электронную цифровую подпись следует рассматривать в качестве определенных компьютерных данных, способных удостоверять авторство/принадлежность конкретных файлов. Субъекты предпринимательской деятельности посредством ЭЦП заверяют бухгалтерские, первичные, учетные и налоговые документы. Также такая подпись может ставиться на любого вида бланках, и свидетельствовать о том, что в них после подписания не вносились никакие изменения.
Порядок получения и применения субъектами предпринимательской деятельности регулируется ФЗ №63, а также другими нормативно-правовыми актами, в частности Налоговым Кодексом РФ. После оформления ЭЦП может проверяться на подлинность на специальных сайтах, например на портале «Госуслуги» в соответствии с ГОСТом Р34.10-2012.
Со стороны Федерального законодательства к цифровым подписям предъявляются разные требования, самым важным из которых является наличие устойчивого «оттиска». В данном случае стоит рассматривать последовательность компьютерных данных, которые в процессе заверения прикрепляются к файлам. Благодаря устойчивости «оттиска» исключается возможность несанкционированно подписания документации вместо субъекта предпринимательской деятельности, которому принадлежит ЭЦП.
В процессе создания электронной цифровой подписи для индивидуального предпринимателя либо для юридического лица специалист удостоверяющего центра должен обеспечить ей надежное шифрование. Самой устойчивой к попыткам дешифровки является усиленная квалифицированная ЭЦП.
Виды подписей
Федеральным законодательством, в частности №63-ФЗ, определяется три типа ЭПЦ:
- Простые. С их помощью физические лица (сотрудники ИП или организаций) удостоверяют факт подписания конкретных документов. Простые имеют минимальную устойчивость к дешифрованию. В качестве примера такой подписи можно привести приходящий в смс-сообщении пароль, представляющий собой числовую, цифровую, числовую/цифровую комбинацию.
- Усиленные. Такие подписи более устойчивы к дешифрованию, так как представляют собой компьютерные данные, не предназначенные для прочтения.
- Усиленные (квалифицированные). Таким ЭЦП гарантируется максимальный уровень устойчивости к дешифрованию. Они должны в полной мере соответствовать ГОСТу Р34.10-2012. Порядок применения усиленных квалифицированных подписей может регулироваться отдельными нормативно-правовыми актами. Субъекты предпринимательской деятельности обязаны для отправки в контролирующие органы отчетности и корреспонденции посредством интернета задействовать только такие ЭЦП. В тоже время их не принято использовать для заверения внутренней, первичной документации, а также в процессе обмена данными с контрагентами.
Субъекты предпринимательской деятельности, которые планируют задействовать в работе усиленные ЭЦП, должны иметь в наличие соответствующие сертификаты, выдаваемые удостоверяющими центрами.
Зачем нужна ЭЦП для юр. лиц
Юридические лица любой формы собственности могут задействовать в процессе ведения бизнеса электронные цифровые подписи. Чаще всего они применяются в следующих направлениях:
- При проведении различных банковских операций, например для денежных переводов. Клиент финансового учреждения может на личный эмейл получать распечатки об использовании своей подписи.
- Для участия в арбитражных процессах, например при банкротстве.
- Очень часто субъектами предпринимательской деятельности, осуществляющими экспортно-импортные операции, оформляются ЭЦП для таможни.
- Для получения услуг на портале «Госуслуги», на котором практически для всех функций требуется усиленная квалифицированная ЭЦП.
- Для ведения электронного документооборота, отправки отчетности и корреспонденции в ФНС, Росстат, внебюджетные фонды.
- Для участия в . Например, если юридическое лицо планирует принять участие в электронном аукционе, то для регистрации на любой из доступных торговых площадок необходима ЭЦП. При помощи цифровой подписи участники подписывают контракты, создают заявки, подают жалобы.
- При патентировании изобретений на оф. сайте ФИПС.
- В процессе получения статуса субъекта предпринимательской деятельности посредством интернета можно подавать заявку и документацию, заверенную ЭЦП.
Как получить
Процедура получения ЭЦП юридическим лицом достаточно проста и предусматривает несколько этапов:
- Изначально выбирается удостоверяющий центр, например, «Контур», который должен иметь аккредитацию, подтвержденную сертификатом. Список представлен на официальном сайте Минсвязи: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
- Подается заявка либо во время личного посещения офиса, либо в онлайн-режиме, на оф. сайте удостоверяющего центра.
- Юридическому лицу выставляется счет, который нужно оплатить до начала генерации усиленной квалифицированной ЭЦП.
- Клиент подает пакет документации в офис удостоверяющего центра, прилагает платежку, подтверждающую факт оплаты услуг. Директору надо предъявить гражданский паспорт, заявление, копию приказа о назначении на руководящую должность, уставную документацию, копию своей карточки СНИЛС и ИНН.
- Между юридическим лицом и УЦ подписывается договор.
- Представителю компании выдается программное обеспечение, документация, сертификат и записанный на специальный носитель.
ФЗ №63 не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юридическое лицо, выступающее в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В такой ситуации подпись будет являться аналогом мокрой печати компании. Но, на практике чаще всего ЭЦП оформляются на сотрудников организаций, занимающих руководящие должности, например, на директора, главного бухгалтера. После этого физическое лицо наделяется полномочиями, связанными с дальнейшим использованием ЭЦП.
Если подпись будет получать сотрудник организации, не являющийся руководителем, то должны соблюдаться следующие правила:
- Директором издается приказ, которым определяется сотрудник, отвечающий за работу с ЭЦП.
- На имя уполномоченного работника выписывается доверенность, которая прикладывается вместе с копией приказа к пакету документов, запрашиваемых удостоверяющими центрами.
- Делается обращение в УЦ и проводится стандартная процедура оформления ЭЦП.
Внимание! В соответствии с регламентом ФЗ №63 уполномоченный директором сотрудник обязан обеспечивать конфиденциальность всем программным инструментам. Без его согласия никто не должен использовать ЭЦП, только на основании локальных нормативов электронная подпись может передаваться другим работникам предприятия.
Чем получение ЭЦП для юр. лица отличается от получения физ. лицом
Процедура оформления электронных цифровых подписей для физических лиц и субъектов предпринимательской деятельности имеет ряд отличий:
- стоимость услуг для физ. лиц гораздо ниже;
- удостоверяющий центр запрашивает от субъектов предпринимательской деятельности больше документов;
- как правило, физические лица чаще задействуют простые ЭЦП, которые приходят им в виде цифровых или числовых комбинаций в смс или в емайл сообщениях;
- субъекты предпринимательской деятельности для отправки отчетности и корреспонденции в контролирующие органы могут задействовать только усиленные квалифицированные подписи, полностью соответствующие ГОСТам и ФЗ.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ при помощи ЭЦП
Чтобы получить полное представление о конкретном субъекте предпринимательской деятельности необходимо внимательно изучить его выписку из ЕГР. В этом документе отражаются все важные сведения:
- полное и сокращенное название;
- дата государственной регистрации/всех произошедших изменений;
- присвоенные коды;
- данные о руководстве;
- виды деятельности и т. д.
В настоящее время выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП может заказываться в онлайн режиме. Для этого следует перейти на официальный сайт nalog.ru или на портал «Госуслуги». После прохождения авторизации (у пользователя должен быть личный кабинет, иначе придется регистрироваться) в соответствующем разделе нужно найти специальную форму заявки, в которую придется внести некоторые личные данные. На указанный адрес системой после генерации будет направлена электронная форма выписки, которую следует скачать на ПК и распечатать.
Чтобы получить выписку с ЭЦП, субъекту предпринимательской деятельности необходимо воспользоваться сервисом «Предоставления сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ … в форме электронного документа». Его можно найти на оф. сайте ФНС РФ, в соответствующем разделе. Готовая электронная выписка будет иметь туже силу, что и бумажный носитель информации. Она будет подписана ЭЦП, принадлежащей должностному лицу налогового органа, и заверена печатью ФНС.
Вконтакте
ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.
Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.
На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:
- Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
- Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.
Для чего применяется цифровая подпись
Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.
Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:
| Сфера применения | Простая | Усиленная | Квалифицированная | |
| 1 | Внешний и внутренний оборот документов | Организационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др. | ||
| 2 | Арбитражные суды | Документы в качестве письменных доказательств | ||
| 3 | Обмен документами с физлицами | Применяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки выполненных услуг при удаленной работе | ||
| 4 | Государственные услуги | Платежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомства | – | Заявления в органы исполнительной власти |
| 5 | Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд) | – | – | Бухгалтерская и налоговая отчетность |
| 6 | Электронные торги | – | – | Заявки, предложения и контракты |
Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как получить ЭЦП
Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.
Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.
Шаг 1. Сбор комплекта нужной документации
Пакет документов, который нужно предоставить для оформления электронной цифровой подписи, отличается для юридических и физических лиц.
Предпринимателям понадобятся:
- паспорт или иное законодательно приемлемое удостоверение личности (можно нотариально заверенную копию);
Внимание! Эти документы нужно будет принести в удостоверяющий центр лично.
Юридические лица могут подать заявку на ЭЦП на основании данных, содержащихся в следующих документах:
- учредительные документы;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- справка из регионального налогового органа, выданная не более 6 месяцев назад (для участия в электронных торгах);
- паспорт уполномоченного лица, заверенный руководством;
- копия приказа о назначении руководителя компании.
И тем, и другим понадобится квитанция о перечислении денег за услуг оформления ЭЦП, либо выставляется счет на их оказание, который необходимо будет оплатить через .
Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр
Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.
Шаг 3. Заполнение анкеты.
- полное наименование организации;
- регион;
- планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)
Шаг 4. Работа удостоверяющего центра
Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).
В результате заказчик получает:
- сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
- закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
- сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).
Шаг 5. Инсталляция электронной подписи
Установка ЭПЦ на компьютер заказчика (выполняется самостоятельно или со специалистом). Для этого необходимо, чтобы на компьютер была установлена специальная программа.
Какая используется программа для формирования ЭЦП
Для инсталляции и использования ЭЦП нужно, чтобы на компьютере пользователя было установлено специальное программное обеспечение «Криптопровайдер».
Сегодня применяются в основном различные версии программы для формирования электронной цифровой подписи «Крипто-Про».
Многие удостоверяющие центры предлагают приобрести лицензионную версию этой программы с ограниченным сроком действия или же бессрочную.
Внимание! Для андроид-устройств разработаны специальные продукты, например, «КриптоНУЦ».
Кто ее выдает
Если вы собираетесь получить электронную цифровую подпись любой разновидности, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Для простой подписи подойдет любой центр, а для усиленной – только те, которые прошли процедуру аккредитации: именно они уполномочены выдавать сертификат электронной подписи, гарантирующий ее подлинность.
Требования к удостоверяющим центрам:
- аккредитация не реже раза в 5 лет (для получения усиленной ЭЦП);
- наличие средств для создания электронных подписей, подтвержденных службами безопасности;
- минимум 2 сотрудника в штате, которые занимаются изготовлением и вручением клиентам сертификатов ЭЦП.
Срок действия сертификата – 1 год, потом его потребуется обновить. Процедура изготовления ЭЦП платная, стоимость ее различна в зависимости от пакета предоставляемых услуг и тарифов конкретного удостоверяющего центра.
Изготовление простой электронной подписи стартует от 1600 руб., квалифицированные сертификаты обойдутся дороже – от 3000 руб. Если вы хотите купить ЭЦП для торгов, за сертификацию на определенных торговых площадках придется доплатить от 1000 до 4500 грн. в зависимости от предполагаемого места использования подписи.
Некоторые центры предлагают дополнительные платные услуги, такие как:
- срочный выпуск сертификата;
- консультационное сопровождение в течение всего срока действия сертификата;
- запись на сертифицированный электронный носитель;
- дополнительное время действия и др.
В какой именно удостоверяющий центр обратиться, решать потребителю, они расположены во всех регионах РФ. Существуют электронные сервисы, например, портал «Единые информационные системы» , позволяющие заполнить заявку прямо на сайте, и она будет автоматически перенаправлена в любой из удостоверяющих центров, ближайших к указанному адресу. В его офисе можно будет получить ЭЦП после изготовления.
Можно ли перенести подпись на другой компьютер
Перенос электронной подписи с одного компьютера на другой может потребоваться по различным причинам, например, в организации сразу несколько ПК, и ЭЦП требуется на каждом из них.
Это действие возможно: нужно скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель, а затем инсталлировать туда, куда это требуется. Можно осуществить и массовое копирование. Осуществить создание копии можно средствами Windows или посредством Крипто-Про.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи.
Сегодня вы узнаете:
- Что собой представляет ЭЦП и в каких сферах ее можно применить;
- О юридической силе подписи такого формата;
- О преимуществах, которые дает ее наличие.
ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня.
ЭЦП — что это такое простыми словами
Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!
Что же такое ЭЦП простым языком?
ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.
Хранят ее обычно на флеш-накопителе.
Преимущества:
- Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
- Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
- Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.
Термины, связанные с ЭЦП
С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи .Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.
Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.
Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.
Немного истории
Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.
Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.
В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.
Как получить электронную цифровую подпись
Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.
Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:
- Определиться с видом подписи;
- Выбрать удостоверяющий центр;
- Заполнить заявку;
- Оплатить выставленный счет;
- Собрать необходимый пакет документации;
- Получить ЭЦП.
Теперь каждый шаг обсудим подробно.
Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.
За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись.Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.
Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.
| № п/п | Где применяют | Простой вид | Неквалифицированный | Квалифицированный |
| 1 | Ведение внутреннего документооборота | в небольших компаниях встречается | да | да |
| 2 | Ведение внешнего документооборота | уже редко | да | да |
| 3 | В Арбитражном Суде | да | да | да |
| 4 | При обращении к сайту Госуслуг | да | нет | да |
| 5 | В контролирующих органах | нет | нет | да |
| 6 | При проведении электронных торгов | нет | нет | да |
Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр.
Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.
Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.
Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:
- Подтверждает, что подпись достоверна;
- При необходимости блокирует ЭЦП;
- Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
- Оказывает техническую поддержку;
- Предоставляет необходимое ПО клиентам.
В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.
Шаг 3. Оформляем заявку.
Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.
Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.
Шаг 4. Оплачиваем.
Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.
Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.
Документы для ЭЦП
При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лицалибо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.
Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:
- Заполненный бланк заявления;
- Паспорт с ксерокопией;
- СНИЛС;
- Квитанцию, подтверждающую оплату счета.
Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.
Юрлицам нужно подготовить:
- Заполненное заявление;
- Свид-во ОГРН;
- Свид-во ИНН;
- (не просроченную);
- Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
- Квитанцию об оплате;
- СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
- Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
- Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.
ИП предоставляют:
- Заполненное заявление;
- Свид-во ОГРНИП;
- Свид-во ИНН;
- Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
- Квитанцию, которая подтвердит оплату.
Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.
Электронная подпись для физических лиц
Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.
Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.
Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:
- Единый портал государственных услуг;
- Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.
Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.
Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.
Процедура выглядит так:
- Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
- Подобрать пароль;
- Заполнение бланков для получения ключей;
- Подача всех документов;
- Получение сертификата на ключи.
Электронная подпись для юридических лиц
Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.
Хеш-функция: зачем нужна
Хеш-функция является уникальным числом, которое получают из документа, преобразовав его с помощью алгоритма.
Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.
Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение.
Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа.
Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных.
Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа.
Юридическая сила ЭЦП
ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.
Срок действия ЭЦП
ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.
Подведем итоги . Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.
Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.
В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.
С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.
Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.
В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.
В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.
Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.
Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.
Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.
Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.
Виды ЭЦП и их отличия
Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.
Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.
Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.
Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.
Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.
Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.
Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.
Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.
Перечень документов для получения электронной цифровой подписи
Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.
В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:
- Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
- Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
- Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
- Устав предприятия (заверенная копия);
- Выписка об оплате.
Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.
Получение через многофункциональные центры
Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.
Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.
Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030 или прийти в отделение взять талон электронной очереди.
По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.
Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).
Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.
Как сделать электронную подпись для госуслуг
Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:
- Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
- Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
- Получить в электронном виде;
- Проверить счет в ПФ РФ;
- Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
- Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
- Заключать договора по удалённой работе;
- Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
- Регистрировать ;
- Получить лицензию, патент.
Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:
- Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
- В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
- Уточнить, для каких задач планируется использование;
- Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
- Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.
Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.
ЭЦП и распределение полномочий
Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.
В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?
Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.
В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.
Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением
У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.
Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.
В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.