Нам понадобится универсальная обработка для загрузки данных в 1C 8.2. Ее можно взять на диске ИТС. Схема загрузки цен на товары в 1С 8.2 из excel таблицы следующая:
- Создаем новый документ . Заходимменю Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры:
Открывается список документов Установка цен номенклатуры:
- Для загрузки прайса в 1С готовим таблицу с ценами номенклатуры, например, в формате Excel:
- Создаем новый документ: Установка цен номенклатуры – Создать . Выставляем дату, с которой начнут действовать новые цены, и , для которых устанавливается Прайс:
Записываем документ.
документа в 1С 8.3 : гл. меню – Файлы – Открыть:- Режим загрузки – Табличная часть;
- Табличная часть – Товары;
- Ссылка – документ Установка цен номенклатуры – выбор сохраненного пустого документа (УЦН № 00000000001 от 01.04.2016г. 12:00:00):
- Загружаем Прайс по оптовым ценам. На закладке Табличный документ – Открыть файл выбираем файл с ценами:
Получаем данные к загрузке:
- Переходим на закладку Настройка и задаем для переноса данных соответствие номеров колонок в таблице реквизитам документа. Выставляем ручную нумерацию колонок:
- Номенклатура – колонка номер 1;
- Цена – колонка номер 3;
- Валюта – Установить по умолчанию – колонка номер 2 или руб.
Получаем итоговый результат настройки:
- Переходим на закладку Табличная часть – Контроль заполнения. Дожидаемся конца проверки: «Контроль заполнения завершен. Проверено строк: 117» и нажимаем на кн. Загрузить. Открываем документ Установки цен сразу из формы обработки:
И проверяем результат загрузки прайса – все верно загрузилось:
Таким образом, мы загружали прайсы в 1C 8.2 Бухгалтерия 2.0.
Как работать с обработкой Загрузка данных из табличного документа мы рассказываем на нашем мастер-классе « ».
Как загрузить установку цен номенклатуры в 1С 8.3 из табличного документа
B 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0 функционал загрузки прайсов из табличного документа excel добавлен прямо в команды справочника Номенклатура. Раздел Справочники – Номенклатура – Номенклатура и цены – Загрузить:
- Выбираем файла прайса. По кн. Загрузить выбираем подготовленную таблицу с ценами:
- На экране появляется табличка из выбранного файла. Сопоставляем реквизиты полей загрузки и колонки таблицы.
- Колонку 2 с валютой удаляем а также все строчки таблицы, не относящиеся к загружаемым данным:
Готовим табличку к загрузке. Следует удалить всё лишнее, что не нужно загружать: строчки, колонки. Получим таблицу в следующей форме:
Внимание! Если есть лишние строчки и лишние колонки – их нужно удалить из таблицы. Каждой колонке должен соответствовать свой реквизит:
- Номенклатура – колонка 1 (Наименование);
- Цены – колонка 2 (Цена, Оптовая);
- Переходим на следующий шаг. Реквизиты новой номенклатуры:
Проверяем тип цен и устанавливаем дату 01.04.2016г. – реальная дата, с которой должны действовать новые цены. Выставляем реквизиты новой номенклатуры – группу номенклатуры (папку), Вид номенклатуры, Ставку НДС, Единицу измерения:
Будьте внимательны! От этих настроек зависит в какое место программа запишет новую номенклатуру и с какими параметрами. Поэтому загружайте предварительно в копии базы, либо сделав архивную выгрузку рабочей базы, чтобы при необходимости можно было восстановить первоначальные данные.
- Загружаем цены. Обращайте внимание на данные перед загрузкой цен:
- – Количество к загрузке (Все);
- – Уже есть в базе (Найденные);
- – Будут созданы (Новые).
Проводим анализ загружаемых данных:
Нажав на данные в выделенных колонках, получим расшифровку по загружаемой :
Видим, что программа 1С 8.3 приняла итоговую строчку за создаваемый элемент. Это ошибка, поэтому вернемся в Шаг 1 кнопкой Назад и из таблицы удалим ее:
Получаем итоговый результат перед загрузкой:
- Нажимаем на кн. Загрузить. Программа выполнит загрузку новых цен в базу.
Как проверить данные после загрузки прайса в 1С 8.3
Проверим установку для «Пасты шоколадной» цены 168.00 руб. на 01.04.2016г.:
Открываем карточку Номенклатуры – Паста шоколадная и переходим в связанную информацию – Цены:
Проверим установку цены оптовой на 01.04.2016г. Все верно:
Обратите внимание, что при загрузке прайса был создан новый документ Установка цен номенклатуры № 00-00000002 от 01.04.2016г. Откроем документ и проверим его заполнение. Раздел Склад – Установка цен номенклатуры:
Смотрим список документов УЦН:
Обратите внимание, что созданный загрузкой данных документ помечается – #Загружен из файла. Откроем документ и убедимся, что в табличной части документа содержатся все позиции, что переносили из файла:
Мы рассмотрели новый удобный функционал загрузки прайсов в 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0. Он поможет избежать рутинной работы по ручному вводу данных по новым ценам.
Настройка отчета в 1С по прайс листу по типу цен в Универсальном регистре в 1C 8.3 (8.2)
Теперь осталось только «нарисовать» отчет по используемым ценам в программе 1С 8.3 (8.2), чтобы можно было получать актуальную информацию по ценам на выставленную дату учета. В типовом решении отчет по ценам разработчиками не предусмотрен, поэтому сами создадим такой отчет в Универсальном отчете программы 1C.
Открываем (гл. меню – Операции – Отчеты (для 1С 8.2) или гл. меню – Все функции – Отчеты (для 1С 8.3). Выбираем Регистр сведений, Цены номенклатуры – Срез последних, выставляем дату, на которую хотим увидеть цены:
Открываем Настройки – Расширенный:
Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках - задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С
8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа
. Ее можно открыть в справочнике "Номенклатура", с помощью кнопки Печать - Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции - Обработки - Печать Прайс-листа.
Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.
Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки "Настройка...". Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки "Отбор". Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке "Общие" есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.
Настройки печати прайс-листа
В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.
В программе 1 С 8.3 Бухгалтерия изменить цены номенклатуры?
Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически одинаковая, главное найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».
Инструкции для более новых программ 1С:
- Для 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Для 1С ERP и 1С Управление торговлей 8.3 (11)
Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю, в зависимости от определенных параметров.
Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.
Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.
Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:
Как установить цену в 1С
Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:
Настройки типа цен номенклатуры
Тип цен номенклатуры - очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:
- Валюта цены по умолчанию - та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
- Цены включают НДС - флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
- будет отражен сверх
- Вид типа цен - значение, которое определяет как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый - тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический - тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный - эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
- Базовый тип цен - тип цен, на основании которого рассчитывается цена
- Наценка в % - процент наценки
- Метод округления - по арифметическим правилам - 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону - всегда 1.
- Округлять до - цифра, до которой будет округляться цена.
Вторым шагом, после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.
Установка цен номенклатуры 1С
Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.
Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:
Рассмотрим заполнение документа:
Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».
После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.
В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:
В этой обработке «Формирование цен» вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку выполнить. Например - добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того, как вы закончите редактирование - нажмите ОК и все изменения перенесутся в документ.
Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен - просто нажмите кнопку ОК.
Будьте внимательны - цены устанавливаются на дату и действуют начиная с этой даты. Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.
Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.
Использование цен номенклатуры в документах 1С
Для использования и заполнения цен в документах, необходимо нажать в документе кнопку «Цены и валюта…»:
В появившемся окне выберите нужный тип цен и установите флаг Перезаполнить цены.
Цены пересчитаются автоматически.
Печать прайс листа 1С
Для просмотра всех цен и печати прайс листа 1С 8.3 удобнее всего использовать обработку «Печать прайс листа«:
В обработке можно задать в отбор типы цен, нужную номенклатуру, дату, организацию:
В 1С управление торговлей 11 прайс лист можно загружать из Excel - инструкция. Еще одна интересная особенность данной редакции программы - возможность Утверждения цен ответственным лицом.
По материалам: programmist1s.ru
Конфигурация: 1С:УНФ
Версия конфигурации: 1.6.6
Дата публикации: 13.03.2017
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 есть очень удобный инструмент для формирования Прайс-листа компании. Настройка прайс-листа производится один раз и может быть использована в любое удобное время, количество прайс-листов в программе не ограничено. Вы можете создать прайс листы продукции собственного производства, продажи обрезков материалов после производства или прайс-лист торговой организации.
Для начала зайдем в справочник прайс-листов.
Добавляем новый прайс-лист и начинаем заполнение шапки и основных реквизитов. Вводим наименование к примеру можно назвать "Розничный прайс-лист". Вид прайс-листа:
1. Плотно - список номенклатуры в 1ну колонку, наверное один из самых используемых в практике.
2. Две колонки - имеет компактный вид и не предполагает использование картинок.
3. Диафильм (слайды) - похож на витрину интернет магазина.
Состав реквизитов выбирается в зависимости от ваших пожеланий, мы будем формировать прайс лист с картинками.
На закладке Отбор номенклатуры можно задать группу номенклатуры которую нужно включить в прайс лист. А чуть ниже есть ссылка Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа .
Зададим несколько исключений. Например в нашем списке номенклатуры есть услуги и материалы которые не должны попасть в прайс лист.
На закладке Колонки с ценами мы добавляем или удаляем нужные нам колонки. Мы формируем оптово-розничный прайс лист.
Закладка Дополнительная информация . Реквизиты организации от чьего лица будет сформирован прайс лист, дата его и представление остатков. Что бы не выдавать всю информацию, мы можем представить числовое значение в виде Мало, Достаточно, Много. Что бы эта функция работала, в карточке номенклатуры надо задать нижний предел и верхний предел остатков.
Что бы сформировать прайс-лист сохраняем его и выбираем в списке и нажимаем Сформировать.
На экран выходит наш прайс-лист с картинками. Очень подробный и с виду информативный и читабельный.
Еще один интересный вид прайс-листа - это Диафильм (слайды).
Сформированный выглядит примерно так, похоже на витрину товаров интернет магазина.
Возвращаясь к представлению остатков словами. В карточке Номенклатуры мы задаем значения Нижней границы остатков и Верхней. Расчет будет производиться так, значения около нижний границы это Мало, Верхняя граница это Много, середина - это Достаточно.
В типовых конфигурациях 1С очень часто встречается штатный функционал по загрузке каких-либо данных в программу. В данной статье мы рассмотрим загрузку цен поставщиков, на примере 1С 8.3 «Управление торговлей 11». Данный способ применим и в других ситуациях, где доступна подобная загрузка, например, планы закупок в ERP и прочее.
Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.
Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».
Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа. Именно в него нужно будет поместить прайс-лист, предназначенный для загрузки в 1С.
Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена, которую мы создали самостоятельно, указав валюту USD.
Теперь перейдём к самой интересной части – заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.
Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.
Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.
Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.
Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.
После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее».
1С 8.3 некоторое время будет анализировать введенные вами данные в зависимости от их объема (в нашем случае это заняло не более секунды). После этого нам выдалось окно с предупреждением о том, что для некоторых строк введенного нами прайс-листа не найдено соответствий в справочнике номенклатуры поставщика. Все верно, так как данные номенклатурные позиции мы ранее не приобретали.
У нас отображается вся номенклатура, но при большом объеме с помощью соответствующего переключателя можно просмотреть только не сопоставленные позиции.
Как видно на рисунке выше, что в колонке «Номенклатура поставщика» в каждой строке по умолчанию написано, что будет создана при загрузке. Это означает то, что для всех тех номенклатурных позиций, которым не было установленных соответствий в справочнике создадутся новые. Конечно же, нажав в данном поле вы можете выбрать уже существующую номенклатурную позицию.
После проверки всех не сопоставленных позиций, нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.
На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.