Правомерно ли внесение наименования должности через дефис в трудовую книжку? Дефисное написание Самые важные изменения этой весны

14.02.2024

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно заверить копии документов? Верно, директор ООО "Ромашка" или Верно: директор ООО "Ромашка

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример –

Инспектор службы кадров Подпись. И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.


	Вопрос № 293299

Подскажите, нужен ли знак препинания между должностью и фамилией. Правильно ли написано следующее предложение: "Руководитель: технический директор ООО "Верхний бьеф" Казаков Александр Сергеевич."

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуация верна, дополнительные знаки препинания не требуются.


	Вопрос № 280666

Здравствуйте.
Современный "канцелярит" возвёл в норму написание должностей всевозможных руководителей, особенно в организации пишущего, с заглавной буквы. Ладно, бог с ними, "Председателями", "Президентами" и "Директорами". Я перестал с этим бороться. Но варианты "Заместитель Председателя" меня пока ещё будоражат. Объяснения, что это - название должности, описание функции, а не констатация социального статуса (или чего-то в этом роде), и оттого второе-то слово уж точно должно начинаться с прописной, обычно не доходят.
Может, я неправ? Раз уж набольший начальник пишется с заглавной, то упоминание наименования его должности внутри наименования должностей подчинённых предполагает сохранение оригинальной графики?
С уважением,
А. Журавлёв

Ответ справочной службы русского языка

Все названия должностей, кроме названий некоторых высших госуд арственных должностей (в документах), пишутся строчными буквами.
Верно: президент компании, председатель совета, директор ООО , заместитель председателя.


	Вопрос № 274245

Генеральный директор ООО - женщина. Как правильно написать в преамбуле Договора: "Генеральный директор ООО "Плазма" Мышкина П.П., действующая на основании Устава" или: "... действующий на основании Устава"?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: генеральный директор... действующий .


	Вопрос № 272024

Нужно ли ставить тире в следующих предложениях (из биографий):
С 2006 по 2010 год (-) директор ООО «ИНФОР».
В 1915 году (-) командир Эриванского отряда.

Ответ справочной службы русского языка

Да, тире в этих случаях нужны.


	Вопрос № 251431

Добрый день!Подскажите, пожалуйста. в каком порядке следует употреблять на письме должность(директор) и военное звание (генерал армии) адресата?

Ответ справочной службы русского языка

Воинское звание обычно ставится непосредственно перед фамилией, например: директор ООО «Рога и копыта» генерал армии Иванов.


	Вопрос № 248898

Уважаемая справка! Скажите, нужна ли запятая в таком завершающем предложении:
С уважением, директор ООО "Карьер Пресс" И.А. Ланская?

Ответ справочной службы русского языка

Запятую после слов "с уважением" принято ставить.


	Вопрос № 247980

Если при составлении письма используется обращение "Уважаемый Иван Иванович!",
как правильно оформить подпись:
1. С уважением,
Директор ООО "Навигатор" И.И.Иванов
или
2. Директор ООО "Навигатор" И.И.Иванов

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, используется первый вариант.


	Вопрос № 245039

Иванов Иван Иванович - директор...
или
Иванов Иван Иванович, директор....

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта возможны: Иванов Иван Иванович – директор ООО "Звезда". Иванов Иван Иванович, директор ООО "Звезда", также придет на встречу.


	Вопрос № 240967

В середине предложения должность первый заместитель генерального директора все ли слова пишутся с маленькой буквы?
А должность генеральный директор ООО "----" в середине предложения пишутся оба слова с маленькой буквы?

Ответ справочной службы русского языка

В обоих случаях верно со строчной (маленькой) буквы. Вы написали правильно.


	Вопрос № 223332

Как правильно писать в официальных документах (например, в договорах): "Генеральный директор ООО "ХХХ" или "генеральный директор ООО "ХХХ" (т.е. с прописной или заглавной буквы)? Ольга

Ответ справочной службы русского языка

Правильно со строчной (маленькой) буквы.


	Вопрос № 215201

корректны ли данные предложения:1)Что мы видим на деле? 2)Или что,в Москве уже пробок нет? Правильно ли расставлены знаки препинания в предложении: Директор ООО "Мосэнерго", Савельев А. Н., указал на недостатки. В какких случаях фамилия выделяется запятыми или тире? Большое-большое спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Оба предложения корректны. Имя собственное в качестве приложения обособляется, если служит для пояснения или уточнения нарицательного существительного. В данном случае пунктуация верна.


	Вопрос № 211337

Добрый день! Скажите, пожалуйста, нужна ли запятая: С уавжением__директор ООО ... А также: Поздравляем Вас с Днем рождения - День с заглавной буквы? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

1. Как правило, запятая ставится. 2. Корректно написание со строчной (маленькой) буквы.


	Вопрос № 201106

Здравствуйте! Всегда в конце письма перед подписью выделяла "с уважением" запятой. Однако на курсе по делопроизводству нам сказали, что теперь это не нужно. Т.е., например: С уважением Генеральный директор ООО "Белочка". Правда ли это?

Ответ справочной службы русского языка

См. http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=175 [«Письмовник»].

Можно ли ввести на предприятии должность, которая пишется через дефис, например бухгалтер-экономист, и внести эту должность в трудовую книжку? Не будет ли данная должность рассмотрена как совмещение? И существует ли такая должность как бухгалтер-экономист?

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции (). При этом под трудовой функцией подразумевается «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы» (ст. и ТК РФ ).

Наименования профессий (должностей) должны устанавливаться в строгом соответствии с квалификационными справочниками с учетом фактически выполняемой работы. Если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ. Об этом говорится в приложения к . В противном случае (в случае установления двойной должности) имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, и это должно быть оформлено либо , либо .

В то же время указанными справочниками нужно пользоваться только:

когда в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или ограничений ();
при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов сотрудникам ().

Во всех остальных случаях организации вправе вводить в свои штатные расписания должности, названия которых отсутствуют в квалификационных справочниках. Причем устанавливать название должности и обязанности по должности работодатель вправе в таких случаях самостоятельно. Более того, в , утвержденном , и , утвержденном , все же присутствует ряд двойных должностей. Например, слесарь-сантехник, слесарь-инструментальщик, инструктор-методист, инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик и т. п.

В сложившихся обстоятельствах каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность (профессию) следует указывать в точном соответствии со справочником. В Вашем случае должность бухгалтер-экономист не предусмотрен квалификационным справочником, однако Вы всё равно может ввести соответствующую должность, так как по неё не предусмотрено ни льгот, ни ограничений.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму , утвержденную , или . В указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать или соответствующим положениям . Указанное соответствие должно наблюдаться как в с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

, утвержденный ;
, утвержденный ;
, утвержденный ;
единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным ;
, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными

Ответ на вопрос:

По общему правилу, названия должностей работодатель определяет по собственному усмотрению .

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Нет в законе и запрета на указание двойных должностей в штатном расписании (через тире) (подробнее об этом см. в п. 2 доп. материалов).

Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам . Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это указано в ст. 57 ТК РФ.

Это правило касается:

1. Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда;

2. Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: ;

3. Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для любой организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников. Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности. При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Ни квалификационные справочники, ни классификатор должностей, ни профстандарты такой должности как «Главный конструктор-руководитель отдела» не содержат.

При рассматриваемых обстоятельствах с учетом должностного положения главного конструктора представляется, что более корректным с юридической точки зрения оформить главному конструктору по должности руководителя отдела.

Но на практике, если в организации есть какое-то структурное подразделение (например, отдел), то у него должен быть руководитель. Курировать (осуществлять общее руководство подразделением, подразделениями), вполне может и главный конструктор.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

, утвержденный ;
, утвержденный ;
, утвержденный ;
единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным ;
, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ситуация: Можно ли установить сотруднику двойную должность. Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик

В то же время указанными справочниками нужно пользоваться только:

когда в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или ограничений ();
при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов сотрудникам ().

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, является ли грамотным и стилистически корректным для детской фэнтэзи-литературы слово "вампирша"? Такое ощущение, что от него несёт простонародьем. Не лучше ли заменить его на "женщина- вампир" или "дама-вампир"? Заранее спасибо!

Это слово имеет разговорный характер, однако в литературе оно может быть уместно.


	Вопрос № 295156

Здравствуйте! Я запутался! :) В сочетаниях "женщины-врачи хирурги", "врач-стоматолог хирург" нужно ли перед "хирурги"/"хирург" ставить тире или нет? Прочитал в одном источнике следующее: "Если определяемое слово или приложение само пишется через дефис, то между ними дефис нe пишется, например: социал-демократы меньшевики". А в другом источнике указано, что нужно тире! Всё-таки как правильно -- без тире или же с тире, то есть "женщины-врачи хирурги" или "женщины-врачи -- хирурги"? Помогите, пожалуйста, разобраться! И как правильно -- "по-нью-йоркски" или же "по-ньюйоркски"? Тоже по-разному пишут в справочниках... СПАСИБО!

Ответ справочной службы русского языка

Правило таково: в сочетаниях с приложением, если одна из частей в свою очередь является сочетанием с приложением и содержит дефис, употребляется тире.

Правильно: врач-хирург, врач-терапевт, врач-стоматолог, врач-ортопед и т. д. (сочетания с приложением). Если же вторая часть (обозначение специализации врача) в свою очередь является сочетанием с приложением и содержит дефис, то перед ней употребляется тире: врач – стоматолог-ортопед, врач – акушер-гинеколог . Аналогично: женщина- врач , но женщина – врач-хирург.

Правильно: по-нью-йоркски (ср.: по-социал-демократически, по-жюль-верновски ).


	Вопрос № 294117

Здравствуйте! Как теперь принято называть женщину-полицейского? Полицейская? Работница полиции?.. Как-то не звучит! Анна

Ответ справочной службы русского языка

Нормативна и стилистически нейтральна именно такая конструкция: женщина- полицейский.


	Вопрос № 291374

Добрый день! Можно ли сказать (вернее, написать) - "на фото была та самая врач" (нужно подчеркнуть, что на фото изображена именно женщина)

Ответ справочной службы русского языка

Вариант На фото была та самая врач допустим. Но лучше: На фото была та самая женщина- врач.


	Вопрос № 290202

Здравствуйте! Будьте добры, как правильно согласовать окончания во фразе: "Пьяная/ый водитель перепутала педали автомобиля" (речь идет о женщине). И какое правило действует в таком случае? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Если важно подчеркнуть, что водителем была женщина, то предложение нужно перестроить. Например: пьяная женщина- водитель перепутала... Об интересующих Вас правилах согласования можно прочитать в «Письмовнике ».


	Вопрос № 285010

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно записать такую конструкцию: "женщина оперный режиссер", "женщина главный дирижер". Важно подчеркнуть гендер, поэтому сформулировать иначе не получается. Нужен ли дефис: "женщина- оперный режиссер"? Что в таком случае представляет собой слово "женщина- оперный"? Большое спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В сочетаниях с приложениями, если одна из частей представляет собой сочетание слов, вместо дефиса должен употребляться знак тире: женщина- режиссер, женщина- дирижер, но: женщина – оперный режиссер, женщина – главный дирижер.


	Вопрос № 284272

Здравствуйте, можно ли сказать другая водитель, красивая водитель и т. п.? Или лучше другая женщина- водитель... Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Если нужно подчеркнуть, что водителем работает женщина, то верно: красивая женщина- водитель . Также верно: другой водитель (если пол неважен).

Подробнее о подобных случаях можно прочесть в "Письмовнике" .


	Вопрос № 283602

Есть ли слово "пилотесса" (например, женщина- пилот "Формулы-1"), аналогичное "поэтессе"?

Ответ справочной службы русского языка

Словари русского литературного языка пока такого слова не фиксируют. Однако слово пилотесса в языке существует и употребляется в разговорной речи и СМИ, где оно, как правило, имеет шутливый, ироничный оттенок. В официальных ситуациях это слово употреблять не следует.


	Вопрос № 282560

Как пишется существительное "женщина серийный убийца"? Примерно одинаково часто встречаются два варианта: "женщина- серийный убийца" и "женщина - серийный убийца". Каким правилом регламентируется это написание?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно написание с тире. Здесь действует корректирующее правило: в сочетаниях с приложением, если одна из частей содержит пробел, вместо дефиса употребляется тире. Правильно: главный специалист – эксперт (ср.: специалист-эксперт ), осмотрщик – ремонтник вагонов.

Подскажите, пожалуйста, через дефис или тире? Женщина - капитан дальнего плавания; компания - оператор электронных платежей.
Например в контексте: По заказу компании оператора электронных платежей эту работу выполнила Нина Евсеева - первая женщина- капитан дальнего плавания.

Ответ справочной службы русского языка

В сочетаниях с приложением, если одна из частей содержит пробел, вместо дефиса должен употребляться знак тире: женщина- капитан , но женщина – капитан дальнего плавания; компания-оператор , но компания – оператор электронных платежей.


	Вопрос № 271538

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, верно ли написание "женщина- переселенец", "мужчина-переселенец".

Ответ справочной службы русского языка

Дефисное написание верно.


	Вопрос № 268239

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, как правильно:
1. Госдума приняла в первом и втором чтениях или Госдума приняла в первом и втором чтении?
2. Ивановой удается реализовываться как руководитель/ реализовываться как руководителЮ? Ивановой удается реализовываться как женщина- мать/реализовываться как женщине-матери?

Ответ справочной службы русского языка

1. Верно: в первом и втором чтениях.

2. Верно: как руководителю, как женщине-матери . Но лучше: как матери.


	Вопрос № 261856

Уважаемые сотрудники "Грамоты", подскажите, пожалуйста, как правильно написать "женщина врач(-)хирург(-)массажист"?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Можно так: женщина- врач, хирург-массажист.


	Вопрос № 248887

Как будет правильней Женщина- врач справился или справилась. И почему, какое правило применяется в данном случае

Ответ справочной службы русского языка

Грамматическая норма: женщина- врач справилась . Здесь женщина - определяемое слово, врач - приложение; сказуемое грамматически сочетается с определяемым словом.